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| 一、 |
校務 |
陳核校務年度工作計畫、陳核校務報告 |
| 二、 |
會議 |
安排校董事會議、校務會議、行政會議(時間、地點、議程)
陳核(函發)董事會、校務會議、行政會議記錄 |
| 三、 |
法規 |
修訂學校組織規程及董事會相關法規
修訂分層負責明細表
政府法規之公布
彙整校內各單位之法規 |
| 四、 |
授與榮銜 |
頒發名譽博士
頒發校級獎狀(章)
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| 五、 |
聯繫業務 |
各校來函或訊息
主管機關公文處理
本校與馬偕紀念社會事業基金會、馬偕紀念醫院、教會之交流業務 |
| 六、 |
交辦業務 |
董事會、校長交辦事項 |
| 七、 |
用印 |
印信典守、保管及使用 |
| 八、 |
公文 |
收發文、分文、繕發及校對 (暫由秘書室兼辦)
編訂各單位發文字號
逾期未歸檔案件稽催
電子公文交換業務
郵資請購、報銷及統計
其他郵件管理 |
| 九、 |
檔案管理 |
編修檔案分類檔案分類、編目、裝訂、入檔保管
檔案保存年限認定
檔案移轉業務
檔案保存價值鑑定
檔案借調及開放
借調逾期檔案催還
檔案電子儲存 |
| 十、 |
其他 |
法人登記、私校協進會等會籍登錄與會費繳納 |
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