馬偕醫學院 Mackay Medical College
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秘書室
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業務與分工 秘書室 >業務與分工
秘書室業務職掌 2018年3月27日更新
業 務 主辦 分機 內控稽核
(限校內瀏覽)
  • 校長室事務處理
  • 秘書室財產管理
    • 設備
    • 全校紀念品採購與管理
  • 校長印章管理
  • 教育部暨相關部會連絡及協調
  • 支援接待參訪
  • 校務資料庫填報
  • 辦理校務會議、校務發展委員會議及程序小組會議相關事宜
  • 校長室之預算編列、控管與核銷
  • 依指示處理秘書室各項專案工作相關事宜
何佳芸 1101 內控文件
  • 本校校級評鑑業務之辦理
    • 評鑑作業資訊蒐集、彙整
  • 秘書室TMAC、TNAC協辦窗口
  • 秘書室電子文書作業(公文分派)、校級紙本公文呈核及管理
  • 辦理行政主管與擴大行政會議之相關事宜
  • 主辦中程校務發展計畫之規劃與擬定事項
  • 秘書室中程校務發展計畫窗口
  • 辦理校務諮詢委員會議
  • 辦理分層負責明細表修訂
  • 校級列管案件追蹤及管考
  • 秘書室之預算編列、控管與核銷
  • 對外契約之簽定事項
  • 與其他學校聯繫事宜(本校與馬偕專校聯席會)
  • 與醫院相關各項活動協調與聯繫事宜(本校與馬偕醫院聯席會)
  • 亞太大學文流會(UMAP)事宜
  • 校務研究計畫(IR)
  • 秘書室工讀生申請與管理
  • 依指示處理秘書室各項專案工作相關事宜
許瑋倫 1112 內控文件
  • 辦理法規資料彙編之相關事宜
  • 內部控制稽核小組成員
  • 協助主秘執行內部控制制度擬定事宜及實施內部稽核行政業務
  • 智慧財產權相關業務
  • 全校行事曆安排及報教育部
  • 辦理秘書室會議
  • 主辦性別平等教育委員會相關會務及評鑑事宜
  • 主辦高等教育深耕計畫之規劃與擬定事項
    • 高等教育深耕計畫校級窗口
  • 依指示處理秘書室各項專案工作相關事宜
駱韋綱 1113 內控文件
  • 董事會事務作業
  • 董事會之預算編列、控管與核銷
  • 募款與捐贈行政事宜
    • 協助本校捐贈致謝相關事宜
    • 協助辦理本校募款相關事宜
  • 學校重大事件記載與建檔
  • 國家賠償業務
  • 董事長印章管理
  • 搜尋報章雜誌有關本校相關消息
  • 校簡介資料蒐集籌畫
  • 秘書室網頁之管理
  • 記者會及媒體聯繫事宜
  • 辦理校慶行政事務
  • 依指示處理秘書室各項專案工作相關事宜
梁苔蓉 1116 內控文件